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POSESION EFECTIVA
 
Formulario Registro Civil Formulario 4423 Impuestos Internos
Certificado Avalúo Bienes Raíces (gratis) Estado Trámite Posesion Efectiva Certificados Registro Civil

Cuando fallece un familiar cercano, especialmente si es querido, se produce un fuerte golpe emocional, al cual se le agrega la necesidad de efectuar ciertos trámites de tipo legal que son muchas veces desagradables, pero inevitables.

Es por eso que entregamos consejos tanto para el momento del fallecimiento como para la obtención de la llamada Posesión Efectiva de la Herencia.


Prepararse
Cuando una persona está enferma es bueno pensar dónde le gustaría ser sepultado en caso de fallecimiento, y ver si es necesario hacer trámites o tener informacion con anterioridad. Por ejemplo, en el caso de querer ser sepultado en la sepultura familiar, es posible que se requiera su propia autorización notarial (no la puede hacer otra persona incluso teniendo poder general); si fallece esos trámites pueden tomar un día completo para sus deudos, dejando prácticamente no tiempo para acompañar al fallecido; en mi caso, llegue sólo 10 minutos antes del comienzo de la misa, luego de hacer la llamada "reducción" (colocar sus restos en una bolsa plástica) de mi abuelita.

También es útil tener una lista de contactos, con varias copias, de las personas, teléfonos y mails a quienes avisar de la muerte. Al suceder es más facil evitar olvidos y siempre habra alguien que se encargue de hacer las llamadas.
 
AL FALLECER

Certificado de Defunción
Es esencial conseguir un Certificado de Defunción (y sacar copias de él), que sólo puede ser entregado después de la firma de un médico que especifique las causas de la muerte. Tan solo con el certificado de defunción puede entrar a operar la empresa funeraria.

Elección de la empresa Funeraria
Antes que aceptar ofertas de "buitres", que siempre por medios misteriosos saben del fallecimiento y ofrecen sus servicios, lo mejor es recurrir a la recomendación de amigos. En mi caso he tenido muy buena experiencia con la Funeraria del refugio de Cristo. En el caso de que se desee pagar a crédito generalmente estas empresas solicitan cheques a fecha.

Lugar del Velatorio
Generalmente es la Iglesia más cercana al domicilio de quien falleció. Se les debe consultar por la disponibilidad de hora y dia del funeral, generalmente al dia siguiente al fallecimiento.

Vestir al Deudo
Es algo muy fuerte y triste, de lo cual generalmente se encargan las empresas funerarias, pero también lo pueden hacer familiares del deudo. Es bueno llevarle ropa limpia y algunos incluimos recuerdos muy personales del ser querido que partió. Incluye tambien el maquillaje para ocultar posibles heridas.

Publicación en Diarios de Avisos de Defunción
Las empresas de funerales generalmente se encargan (y pagan si los avisos son pequeños) de colocar los avisos de defunción en el diario, generalmente El Mercurio de Valparaíso. Para ellos necesitan saber lugar, fecha y hora de la ceremonia religiosa.

El Velatorio
Antiguamente se hacía en las casas, pero actualmente se hace en salas especialmente adaptadas en la misma Iglesia donde se hará la misa fúnebre. Por lo general están abiertos de 09.00-21.00.

El Funeral
Una costumbre que se ha ido perdiendo, pero quizas vale la pena recuperar es fotografiar o filmar la ceremonia de fallecimiento, idealmente por alguna persona (incluso puede ser un amigo), por completo ajeno a la familia, y que sepa comprender y compartir el dolor del momento. Muchas veces no existe la oprtunidad de agradecer a quienes asistieron porque no se supo que estaban, mientras que al tener imagenes, eso se facilita mucho, y es algo esencial para familias que tiene alguno de sus miembros lejos o que no pueden llegar a tiempo a la ceremonia.
 
POSESION EFECTIVA
 
Etapas

- Reunir y confirmar información detallada de los herederos (incluso los fallecidos), bienes y deudas de la persona fallecida
- Completar formularios de Solicitud de Posesión Efectiva de Registro Civil y Formulario 4423 de Impuestos Internos de Declaración y pago simultáneo de Impuesto a la Herencia. Ambos se deben completar incluso si no se requiere pagar impuesto alguno.
- Presentar los dos Formularios en cualquier oficina del Registro Civil.
- Al ser publicado (en sitios internet de diarios que en el caso de Valparaíso como elproa.cl y granvalparaiso.cl), ir a oficina del Registro Civil y solicitar Certificado.
- Inscribir Propiedades en Conservadores de Bienes Raíces correspondientes al lugar donde ellas están inscritas.
- Ir a la Oficina del Servicio de Impuestos Internos correspondiente al domicilio de quien solicitó la posesión efectiva, para que se efectue la liquidación (calculo) y giro de los impuestos a pagar, mostrando copias firmadas y timbradas inicialmente por el Registro Civil.
- Una vez pagados los impuestos los herederos pueden disponer libremente los bienes inscritos a su nombre.

Si no se ha hecho Posesiones Efectivas anteriores
- Deben hacerse previamente todas las posesiones efectivas, y respectivas inscripciones.
- Luego hacer la posesión efectiva más reciente.

Advertencia: En el sitio tramites.cl del Gobierno de Chile la información que se entrega está desactualizada (20 de octubre 2003), y no se aplica ni corresponde al procedimiento actual que se aplica a la obtención de la posesion efectiva.

1) Procedimiento de Posesión Efectiva según Biblioteca del Congreso Nacional.
2) Informacion General en Registro Civil.
3) Información extremadamente detallada del Servicio de Impuestos Internos. Circular 19 Año 2004.
4) Ley 16271 de Impuestos a las Herencias.

Demora del Procedimiento

Si la posesión efectiva no tiene objeciones (principalmente en el Registro Civil), puede estar lista entre 16 y 28 días calendario, dependiendo de la fecha de presentación. Es decir una petición del último día de un mes determinado debiera estar publicada el 15 de julio del mismo año. Las solicitudes se procesan por quincenas y dependen del departamento legal de cada Dirección regional del Registro Civil.

Costos


No es obligatorio obtener, ni recomendable gastar, certificados de matrimonio, nacimiento, muerte, ni copias legalizadas de inscripciones en conservadores. Con el antiguo sistema era obligatorio incluir esos documentos en la solicitud de posesión efectiva efectuada a los tribunales y por medio de un abogado.

En el caso de la Posesión Efectiva Intestada se debe pagar el monto más abajo indicado en el momento de solicitarla en cualquier oficina del Registro Civil de Chile.

VALOR DEL CONJUNTO DE BIENES
VALOR EN PESOS
PAGO AL REGISTRO CIVIL
Igual o inferior a 15 UTA
$5.943.420 o menos
TramitaciĆ³n gratis.
Superiores a 15 UTA e inferiores o iguales a 45 UTA
$ 5.943.421 a $17.830.260
1,6 UTM = $ 52.830
Superiores a 45 UTA
Desde $17.830.261
2,5 UTM = $ 82.548

UTA: Unidad Tributaria Anual = $396.228 calculada a Agosto de 2007.
UTM: Unidad Tributaria Mensual = $33.019 calculada a Agosto de 2007.
Valor de la UTM y la UTA UF

Tarifas Aplicadas por el Servicio de Registro Civil a sus certificados extendidos en oficinas aquí

Adicionalmente, se deben pagar (en Tesorería General de la República o en bancos) los Impuestos a la Herencia, que se calculan en la Oficina del Servicio de Impuestos Internos correspondiente al lugar de residencia de quien solicitó la Posesión Efectiva. El pago de los impuestos debe efectuarse dentro de los 2 años contados desde la fecha del fallecimiento; en caso contrario se aplican intereses penales por parte de la Tesorería.

Finalmente, están los costos de inscripción de los herederos como nuevos propietarios de bienes raíces en los respectivos conservadores de bienes raíces, que fluctúan entre $20-60.000 por propiedad.

Consejos Prácticos


Ordenar Documentos

Es bueno usar una caja plástica transparente en la cual se puedan guardar todos los documentos relacionados tanto con el fallecimiento, trámites
, boletas, asi como posteriormente con la Posesión Efectiva. Cuando se tenga tiempo se puedes clasificar los documentos, comprobantes, boletas y papeles en diferentes temas. Ayuda mucho usar bolsas plásticas tipo Ziplock (marca xx son muy buenas y más económicas), donde se pueden guardar separadamente, por ejemplo, documentos relacionados con la muerte, nacimientos, matrimonio, hijos, etc de la persona que falleció. Específicamente, en el caso de la posesión efectiva son útiles para separar documentos de propiedades, deudas, seguros, certificados. Siempre es bueno sacar fotocopias de cada documento. Usar carpetas para clasificar también es muy útil; debe ser cerrada por los cuatro costados de manera que no se dañen con el polvo, roce o el agua, por ejemplo en caso que llueva.

Obtener Los Formularios del Registro Civil e Impuestos Internos

Lo mejor es bajarlos desde Internet: Registro Civil y 4423 Declaración de Impuestos. También se puede ir a cualquier oficina del Registro Civil y solicitar el formulario, que se entrega junto al Formulario 4423 de Declaración y pago simultáneo de impuesto a la herencia.

Completar Formularios

Formulario del Registro Civil
En el formulario deben describirse detalladamente información (nombres, apellidos, RUT, fecha de nacimiento o fallecimiento) acerca de los herederos, asi como bienes y deudas dejados por el fallecido.

No es necesario gastar en certificados de nacimiento, matrimonio o defunción pues ellos no se requieren para llenar los formularios, pero sí alguna información contenida en ellos. Para obtenerlos lo mejor es pedirlos directamente en www.registrocivil.cl, donde son más baratos que en la oficina y se tiene la ventaja adicional que se pueden sacar copias impresas ilimitadas, algo que no es posible con los certificados que se obtienen (luego de largas colas), en las oficinas del Servicio de Registro Civil.

Formulario de Impuestos Internos
- En el reverso del formulario 4423 aparecen instrucciones acerca de cómo completarlo correctamente.
- Las cifras deben ser escritas con dos números decimales.
- En el formulario 4423 del Servicio de Impuestos Internos no aparecen detalladas las exenciones, que realmente existen y deben incluirse dentro de "exenciones", correspondientes a los bienes raíces DFL-2 y Ley Pereira, asi como los fondos dejados en Fondos de Pensiones.
- Debe considerar como exento las bienes raíces afectos a DFL-2 (incluso aquellas que ya perdieron la exención del pago de contribuciones pero que mantienen la correspondiente a impuesto a la herencia) y su antecesor, la llamada Ley Pereira. Si no lo sabe, se puede recurrir a la Dirección de Obras de la Municipalidad donde se encuentra la propiedad y solicitar un certificado que especifique que es beneficiada por el DFL-2 o por la más antigua Ley Pereira. En Valparaiso Avenida Argentina, ex Inacap; en Viña del Mar, Calle Valparaíso esquina Quillota, tercer piso, entrega demora 10 días hábiles.
- El valor del avalúo debe ser el vigente a la fecha del fallecimiento, actualizado a la fecha de presentación de solicitud de posesion efectiva, de acuerdo a lo que se obtiene aqui, en el sitio del Servicio de Impuestos Internos; tambien entrega (con codigo de acceso) todas los bienes raices propiedad de un RUT determinado.
- También están exentos de impuesto a la herencia los fondos de pensiones dejados por el fallecido hasta un monto de . Ley Estudio de Asociación de AFP A.G.

Información extremadamente detallada del Servicio de Impuestos Internos. Circular 19 Año 2004.

Revisar Formularios

Antes de ir al Registro Civil y presentar tantos los formulario de petición de Posesión Efectiva (al Servicio Registro Civil), como el de Declaración de Impuestos, es bueno completarlos y revisarlos con calma, especialmente en algunos detalles. El Servicio de Registro Civil (no Impuestos Internos) tiene la obligación legal de entregar asesoría acerca de como llenar el formulario (articulo xx de la ley xx), pero en la realidad sus funcionarios, que generalmente tienen muy buena voluntad, no disponen del tiempo para hacerlo, o de los conocimientos impositivos específicos para completarlo.

En Valparaíso y Viña del Mar existen solo dos funcionarios del Servicio de Impuestos Internos que hacen la liquidación de Impuestos, de manera que ellos aunque dispongan de la buena voluntad, no tienen el tiempo de responder consultas detalladas. Lo mejor que se puede hacer es leer con calma y detalladamente la información, esencialmente práctica, que entregamos en este sitio, y muy especialmente la entregada en el punto 3 por el Servicio de Impuestos Internos; generalmente las dificultades se originan en la forma incorrecta de completar el formulario de impuestos internos o calcular los impuestos.

Presentar Solicitud de Posesión Efectiva

La petición de posesión efectiva la puede pedir cualquier persona y (salvo que el fallecido haya dejado testamento, en cuyo caso es obligatorio recurrir a los tribunales de Justicia y usar abogado), todo el tramite se efectúa en el Registro Civil. La posesión efectiva se puede pedir en cualquier oficina del Registro Civil de Chile, pero la presentación y pago del impuesto solo se puede hacer a través de la oficina del Servicio de Impuestos Internos correspondiente al domicilio de quien la está pidiendo.

El formulario del Regfistro Civil será usado por el empleado que lo reciba para ingresar información directamente en el computador; debe revisarse que este correcto y corresponda, y solo en ese momento se procesará. Entregarán una copia firmada, junto a 2 formularios "xx"· timbrados, y que se deben presentar en el SII de la ciudad de residencia.

Todos los documentos de respaldo de la información ingresada en los formularios de impuestos, deben guardarse pues el SII tiene el derecho de fiscalizarlos posteriormente.
Concesión de Posesión Efectiva

Las posesiones efectivas son publicadas el dia 15 o el último día del mes, o día habil siguiente, en sitios en internet (en Valparaiso Gran Valparaiso.cl o elproa.cl). Una vez publicada, alrededor de las 11.00-12.00 se puede obtener de la Oficina del Registro Civil donde se solicitó la Posesión Efectiva, un Certificado de Posesión Efectiva, que es gratis en su primer ejemplar. Es bueno pedir en el mismo momento dos copias adicionales. Adicionalmente es bueno hacer copias impresas de la publicación en el diario (si es electrónico impresion pdf es lo mejor), como referencia de respaldo.

Inscripción de Propiedades en Conservador de Bienes Raíces

Al contar con el Certifcado de Posesión Efectiva, y una vez con el certificado de Impuestos Internos de Pago, Exención o Liberación parcial para enajenar, se pueden inscribir los bienes raíces. El pago de impuestos debe hacerse no mas allá de 2 años contados desde la fecha de fallecimiento. El Servicio de Impuestos Internos pierde el derecho de exigir el pago de los impuestos si ya han transcurrido 3 años de la fecha en que los impuestos debieron pagarse y no se hicieron; esta prescripción debe ser solicitada por el deudor.

Directorio de Conservadores (2006) A-G H-N Ñ-T U-Z
- Conservador de Viña del Mar (antes registrado en Conservador de Valparaíso)
- Conservador de Valparaíso
- Santiago
- Quilpué
Pago de Impuesto, Autorización para Vender Bienes y Petición de Plazo para Pagar

Con el certificado se recurre a la oficina del Servicio de Impuestos Internos correspondientes al domicilio de quien la pidió, a pedir la llamada "liquidación y giro del impuesto", es decir ahí se revisa la declaracion y se comprueba cuál es el monto de impuestos a pagar. En Valparaíso está en Melgarejo xxx, Tercer Piso, Sección Término de Giro. El SII entrega un documento de pago, que se puede cancelar en bancos o en la Tesoreria General de la República (Valparaiso o Viña).

Si no se dispone de dinero y se desea vender, por ejemplo, una propiedad, se puede enviar una carta dirigida a Director (Directora a julio 2007) Regional V Regional de Valparaiso, del Servicio de Impuestos Internos, en la cual se pide la liberacion especifica (debe indicar número de rol, números, años, fojas de inscripcion y conservador, además de comuna; esta carta se debe entregar en el Departamento Asesoría Jurídica de Impuestos Internos, en el piso 4 (acceso directo por el edificio de la Intendencia Regional). En menos de dos semanas se debe tener una respuesta.
Al tener la autorización, se pueden vender (disponer) los bienes raíces autorizados para la venta, y sólo si con eso se pagan los impuestos; si se venden y no se pagan los impuestos, se comete delito tributario. Debe tomarse en cuenta que algunos conservadores de Bienes Raíces exigen mostrar un Certificado de Deuda (gratis, emitido aquí por la Tesorería General de la República).

Modificaciones al Inventario

En caso de cualquier modificación, o cambio a la valorización del inventario, ella debe hacerse a través del Servicio Registro Civil, y mediante una publicación similar a la original, con un costo de xxUTM ($18.753 Julio 2007). Y nuevamente se debe pedir reliquidación de los impuestos al Servicio de Impuestos Internos.


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